Info Source

Info Source décrit les programmes et activités, ainsi que les fonds de renseignements liés aux programmes et activités, des institutions gouvernementales soumises à la Loi sur l’accès à l’information afin de faciliter le droit d’accès.  Il fournit également aux individus, y compris les employés actuels et anciens du gouvernement du Canada, des caractères privés sur l’information pertinente pour accéder aux renseignements personnels les concernant détenus par les institutions gouvernementales assujetties à la Loi sur la protection des renseignements personnels et pour exercer leurs droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels. 

Une liste des organisations soumises à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection de la vie privée est disponible auprès du gouvernement fédéral. 

La Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection de la vie privée confèrent au président du Conseil du Trésor (en tant que ministre désigné) la responsabilité générale de l’application de la législation à l’échelle du gouvernement. 

Qui nous sommes 

Notre histoire 

Mandat, missions et législation applicable 

Gouvernance 

L’APWD est dirigée par un président-directeur général (PDG) et gouvernée par un conseil d’administration dont les membres sont responsables de superviser les activités commerciales et les autres affaires de l’APWD. Tous les directeurs sont approuvés par le gouvernement du Canada, le PDG en poste pendant cinq ans et les directeurs en poste pendant une période maximale de quatre années. L’APWD est située à Windsor, en Ontario. 

L’APWD n’est pas une filiale et ne détient aucune filiale.  

Mandat 

Selon les dispositions de ses lettres patentes et de l’accord de passage, l’APWD est responsable de la mise en œuvre des obligations de l’autorité de passage en tant que partie à l’Autorité de passage et de la construction et de l’exploitation du projet du Pont international Gordie-Howe. 

La mission de l’APWD est de construire et d’exploiter le projet du Pont international Gordie-Howe, seule ou avec une ou plusieurs autorités gouvernementales, et de le faire directement ou dans le cadre d’un ou plusieurs accords de partenariat public-privé (PPP) avec un ou plusieurs partenaires du secteur privé, dont les services ont été retenus dans le cadre d’une procédure d’appel d’offres concurrentielle, comme le prévoit l’Accord de passage. 

Législation applicable : L’APWD est une société d’État non mandataire créée par lettres patentes en vertu de l’article 29(1) de la Loi sur les ponts et tunnels internationaux. Elle est une société d’État mère en vertu de la partie I de l’annexe III de la partie X de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP). 

Principales politiques : Une brève description des principales politiques de l’APWD est présentée ci-dessous :  

• Accessibilité : Cette politique affirme l’engagement de l’APWD à identifier, supprimer et prévenir les obstacles à l’accessibilité et à respecter les obligations de l’APWD en vertu de la Loi canadienne sur l’accessibilité. 
• Accès à l’information et protection de la vie privée : Ces politiques internes garantissent que l’APWD et ses employés respectent la législation fédérale permettant aux citoyens canadiens, aux résidents permanents et à toute personne présente au Canada d’avoir le droit d’accéder à l’information détenue par une institution gouvernementale.  
• Code de conduite : Ce groupe de politiques définit un cadre visant à renforcer la confiance du public dans l’intégrité, l’objectivité et l’impartialité de l’APWD, de son conseil d’administration et de ses employés. Cet ensemble de politiques complète, soutient et intègre les valeurs fondamentales de l’APWD énoncées dans ses énoncés d’entreprise et dans le Code de valeurs et d’éthique du secteur public du gouvernement du Canada.  
• Conflit d’intérêts : Cette politique aide les employés de l’APWD à identifier les situations qui représentent des conflits d’intérêts potentiels et garantit le respect de la Loi sur les conflits d’intérêts.  
• Sécurité sur les chantiers : Bien qu’il ne s’agisse pas d’une politique, mais plutôt d’une norme, ce document a pour but de fournir une description claire et concise de la manière dont tous les employés sont censés se comporter sur le chantier afin de garantir leur sécurité et celle des autres.   
• Délégation des pouvoirs financiers et de signature : Cette politique détaille l’engagement de l’APWD à s’assurer que des contrôles adéquats sont en place pour l’autorisation appropriée de toutes les dépenses et pour protéger les actifs de l’APWD contre les pertes dues à la fraude, au vol ou à une utilisation inappropriée. 
• Divulgation d’actes répréhensibles : Cette politique permet aux employés de communiquer des informations concernant des actes répréhensibles d’une manière équitable et à l’abri des représailles. Cette politique est conforme à la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles. 
• Gestion environnementale, sociale et gouvernance (ESG) : Cette politique rend compte de l’engagement de l’APWD à appliquer les principes ESG à la supervision du projet du Pont international Gordie-Howe et aux activités de l’APWD. 
• Conformité juridique et réglementaire : Cette politique énonce les principes généraux et l’engagement de l’APWD à agir en ce qui concerne le respect de la législation et de la réglementation. 
• Langues officielles : La politique de l’APWD en matière de langues officielles décrit les exigences fédérales imposées à l’APWD en tant que société d’État pour se conformer à la Loi canadienne sur les langues officielles (LLO), qui définit les pouvoirs, les devoirs et les fonctions des institutions fédérales en ce qui concerne les langues officielles du Canada. 

Génie

Le génie est responsable de la gestion, de la gouvernance, des meilleures pratiques et de la supervision de la gestion de projet pour la planification, la conception et la construction du pont, des points d’entrée américain et canadien et de l’échangeur du Michigan. Cela comprend les routes et les ponts, les bâtiments, les services publics et les aspects environnementaux des travaux du PPP. 

En collaboration avec l’ingénieur du maître d’ouvrage (Parsons) et le département des Transports du Michigan (MDOT), l’équipe travaille au sein d’une équipe de projet intégrée pour étudier et approuver les conceptions, la construction sur site et hors site pour la conformité avec l’Accord de projet et les exigences techniques particulières. 

L’équipe se concentre sur la conformité avec les exigences de conception et de construction, en respectant les objectifs de sécurité, de qualité, de calendrier et de coût. 

Avant la construction des éléments du projet dans le cadre d’un partenariat public-privé, l’équipe d’ingénierie a réalisé des travaux préliminaires au point d’entrée canadien et des travaux préliminaires aux États-Unis, notamment le déplacement des services publics, la démolition et l’assainissement de l’environnement. 

Opérations 

L’équipe chargée des opérations se concentre sur les exigences en matière d’exploitation, d’entretien et de réhabilitation à long terme du projet, ainsi que sur la transition entre la construction et l’exploitation. Cela comprend la mise en service, les systèmes d’entretien des bâtiments, le péage, les systèmes de transport intelligents et les opérations de gestion du trafic. Les composantes opérationnelles couvrent la durée de vie du pont et sont conçues pour améliorer les déplacements quotidiens des personnes et des marchandises entre le Canada et les États-Unis. 

Description : Comprend des documents relatifs à la conception et à la mise en œuvre du Pont international Gordie-Howe et de l’infrastructure qui lui est associée. Comprend des documents détaillant l’observation, la planification, les essais, la surveillance, l’atténuation et les actions en matière d’environnement. Comprend des documents détaillant les communications entre les parties concernées (gouvernementales et privées). Comprend les études conceptuelles et détaillées et les documents de conception (rapports sur les fondations, études d’ingénierie aérodynamique, spécifications) pour le pont et l’infrastructure qui lui est associée. Comprend les plans de construction définitifs signés et scellés, les documents de construction (énoncés de méthode, plans d’inspection et d’essai, rapports d’approbation des matériaux, documents relatifs à l’examen préalable, archives, et rapports obligatoires) ainsi que les calendriers des travaux. Comprend les rapports d’avancement, les rapports d’inspection et d’essai et la documentation relative à la qualité concernant les activités sur le site. Comprend les documents d’appui pour les contrats avec des tiers. Comprend la gestion des contrats. Les dossiers financiers, y compris les dossiers de paiement et les factures. Comprend les documents détaillant les plans de relocalisation des services publics et les accords concernant les services publics. Documents relatifs à la conception, à la construction, au financement, à l’exploitation et à l’entretien du projet du Pont international Gordie-Howe. Comprend les normes et les spécifications ainsi que les informations spatiales. Comprend les documents relatifs à la sécurité, à la sûreté, à l’analyse du trafic, à la gestion du trafic et aux systèmes de transport intelligents. Comprend des documents relatifs à l’architecture paysagère et à l’aménagement urbain, au péage, aux chemins de fer, aux véhicules non motorisés, aux bâtiments, au marquage des chaussées, au drainage, aux routes, à la qualité visuelle et à l’éclairage. 

Types de document : Évaluations et rapports environnementaux, documents de conception, révisions de la conception, plans de gestion et d’exécution du projet; documents de construction (énoncés de méthode, dessins d’exécution, rapports d’approbation des matériaux; rapports de réception des matériaux); rapports de vérification de la surveillance, rapports de non-conformité, résultats des essais de vérification du propriétaire; les résultats des tests d’assurance qualité et les rapports de suivi, la documentation relative à l’atténuation et au suivi environnementaux, la gestion des sols et des eaux souterraines, les rapports géotechniques et archéologiques, les enquêtes foncières, les photographies, les calendriers de construction, les rapports d’avancement, les dessins et les spécifications, les approbations et les permis, la documentation relative à la gestion des contrats, les présentations, la correspondance, les notes d’information, les comptes rendus des décisions, les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions, les mémorandums, les procédures et les lignes directrices, les plans de déplacement des services publics, les dessins, les spécifications et les accords. 

Numéro de dossier de l'APWD : WDBA-01

Acquisition de propriété

Les responsabilités dans ce domaine impliquent la coordination, l’analyse et l’établissement de rapports sur les activités liées au dossier d’acquisition de biens immobiliers américains. Les responsabilités de cette fonction incombent aux services juridiques. En ce qui concerne l’acquisition de biens immobiliers, les services juridiques fournissent des rapports détaillés, des documents de suivi, des informations financières, des présentations, des graphiques et une analyse des données relatives aux activités d’acquisition de biens immobiliers américains, telles qu’elles sont menées par le MDOT. Les services juridiques veillent à ce que le dossier soit géré et compris sous tous les angles, depuis les évaluations jusqu’à l’acquisition, la relocalisation, les enquêtes environnementales et la démolition. 

Description : Documents relatifs aux rapports généraux sur l’avancement de l’acquisition de biens immobiliers par le MDOT. Comprend les documents relatifs à la collecte et à l’analyse des données et à la répartition des fonds. Les dossiers peuvent inclure des informations sur les parcelles fournies par le MDOT et les dates limites. 

Types de document : rapports d’état, calendriers, feuilles de calcul, journaux financiers, rapports sur les contrats de projet, rapports relatifs aux PPP. Rapports de vérification des processus, des lignes directrices et de la supervision, procès-verbaux de réunions avec ordres du jour, accords, présentations, cartes et notes d’information. 

Numéro de dossier de l'APWD : WDBA-02

Services internes

Les services internes sont des groupes d’activités et de ressources connexes qui sont administrés pour répondre aux besoins des programmes et autres obligations d’une organisation. Ces groupes sont les suivants : Services d’acquisition, Services de communication, Services généraux, Services de gestion financière, Gestion des risques, Services de gestion des ressources humaines, Services de technologie de l’information et de sécurité, Services juridiques et Services de gestion et de contrôle, Les services internes ne comprennent que les activités et les ressources qui s’appliquent à l’ensemble d’une organisation et non à celles fournies spécifiquement à un programme. 

Services de gestion des acquisitions

Les services d’acquisition comprennent les activités entreprises pour acquérir un bien ou un service afin de répondre à une demande correctement remplie (y compris une définition complète et précise des besoins et la certification que les fonds sont disponibles) jusqu’à la conclusion ou la modification d’un contrat. 

• Passation de marchés et contrats 

• Contrats de services professionnels 

Services des communications

Les services de communication comprennent les activités entreprises pour s’assurer que les communications du gouvernement du Canada sont gérées efficacement, bien coordonnées et répondent aux divers besoins d’information du public. La fonction de gestion de la communication garantit que le public — interne ou externe — reçoit les informations du gouvernement, et que les opinions et les préoccupations du public sont prises en compte dans la planification, la gestion et l’évaluation des politiques, des programmes, des services et des initiatives. 

• Communications 

• Correspondance à la direction 

• Communications internes 

• Communications publiques 

Services généraux 

Le groupe des services soutient le conseil d’administration en fournissant et en coordonnant une assistance administrative et de gestion d’entreprise ainsi que des services spécialisés, notamment des analyses, des audits et des conseils stratégiques concernant diverses questions de développement et de gestion d’entreprise liées à la mission, à la vision, aux besoins et aux objectifs de l’APWD. De plus, le groupe offre de manière proactive un soutien en matière de leadership, de facilitation et de médiation pour superviser le développement des politiques, des programmes, des normes et des procédures de l’entreprise. Les fonctions du groupe sont très variées et correspondent aux intérêts du conseil d’administration et à l’orientation de l’organisation. 

• Vérification interne et évaluation 

• Conseils d’administration comités et conseils 

• Nominations par le gouverneur en conseil 

Services de gestion finances

Activités visant à assurer l’utilisation responsable des ressources publiques comme la planification, la gestion budgétaire, la comptabilité, la production de rapports, le contrôle et la surveillance, l’analyse, les conseils et le soutien au processus décisionnel, ainsi que les systèmes financiers.

• Gestion financière 

• Comptes créditeurs 

• Comptes débiteurs 

Gestion des risques 

L’équipe de gestion des risques est chargée de mettre en œuvre et de superviser le programme de gestion des risques au sein de l’APWD.  L’équipe de gestion des risques gère le registre des risques qui a été élaboré pour les opérations de l’organisation, en veillant à ce que l’APWD assume efficacement ses responsabilités en matière de gestion des risques. Les évaluations des risques et les stratégies d’atténuation sont examinées et remises en question afin de garantir que les risques sont correctement identifiés, examinés et gérés. 

Types de documents : Rapports, procès-verbaux de réunions, registre des risques, plan de gestion des risques du projet, politiques et procédures de gestion des risques de l’entreprise.

Numéro de dossier de l'APWD : WDBA-03

Services de gestion des ressources humaines

Les services de gestion des ressources humaines impliquent des activités entreprises pour déterminer l’orientation stratégique, répartir les ressources entre les services et les processus, ainsi que des activités liées à l’analyse de l’exposition au risque et à la détermination des contre-mesures appropriées. Ils veillent à ce que les opérations de service et les programmes du gouvernement fédéral soient conformes aux lois, règlements, politiques et plans applicables. 

• Classification des postes 

• Rémunération et avantages sociaux 

• Présences et congés 

• Rémunération et avantages 

• Planification des ressources humaines 

• Relations de travail 

• Plaintes déposées en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne 

• Mesures disciplinaires 

• Divulgation d’information sur les actes fautifs commis en milieu de travail 

• Codes de valeurs et d’éthique du secteur public et Code(s) de conduite organisationnel(s) 

• Santé et sécurité au travail 

• Aide aux employés 

• Harcèlement 

• Santé et sécurité au travail 

• Évaluation de la gestion du rendement 

• Programme de gestion du rendement des employés 

• Recrutement et dotation 

• Demandes d’emploi 

• Dossier personnel d’un employé 

• Filtrage de sécurité du personnel 

• Dotation 

• Formation et perfectionnement 

Services de technologie de l’information et de sécurité 

Les services de technologie de l’information et de sécurité impliquent des activités entreprises pour parvenir à une utilisation efficiente et efficace de la technologie de l’information afin de soutenir les priorités du gouvernement et l’exécution des programmes, d’accroître la productivité et d’améliorer les services au public. Les services de sécurité comprennent les activités entreprises pour appliquer des mesures de sauvegarde afin de protéger les employés, de préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la valeur des actifs et d’assurer la continuité de la fourniture des services contre les dommages accidentels ou intentionnels ou contre l’accès non autorisé. 

• Technologie de l’information 

• Sécurité 

• Contrôles d’accès physique 

• Filtrage de sécurité du personnel 

• Incidents de sécurité et atteintes à la vie privée 

Services juridiques

Les services juridiques comprennent les activités entreprises pour permettre aux ministères et aux agences gouvernementales de poursuivre les priorités et les objectifs en matière de politique, de programme et de prestation de services dans un cadre juridique solide. 

• Services juridiques 

• Divulgation d’information sur les actes fautifs et conflits d’intérêts 

• Divulgation d’information sur les actes fautifs commis en milieu de travail 

Services de gestion et de contrôle 

Les services de gestion et de contrôle comprennent les activités entreprises pour déterminer l’orientation stratégique et répartir les ressources entre les services et les processus, ainsi que les activités liées à l’analyse de l’exposition aux risques et à la détermination des contre-mesures appropriées. Ils veillent à ce que les opérations et les programmes des services du gouvernement fédéral soient conformes aux lois, aux règlements, aux politiques ou aux plans applicables.

• Coopération et liaison

Aucune autre institution gouvernementale que celles énumérées dans les sections Contexte et Responsabilités ne contribue au traitement des informations ci-dessus. 

Aucune information personnelle n’est partagée par le biais de contrats, d’accords de partage d’informations ou d’arrangements de partage d’informations. 

Guides 

À l’heure actuelle, l’APWD ne dispose pas de guides comme des instructions, des guides ou des procédures utilisés par les employés dans l’administration des programmes institutionnels qui touchent le grand public. 

Pour des informations générales sur l’introduction d’une demande d’accès à des informations ou à des données personnelles, voir Présenter une demande d’accès à l’information ou à vos renseignements personnels. 

Pour faire une demande d’information en ligne, accédez au Service de demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels. 

Pour faire une demande d'information en vertu de la Loi sur l'accès à l'information ou de la Loi sur la protection de la vie privée, envoyez votre lettre ou le formulaire de demande d'accès à l'information (Loi sur l'accès à l'information) ou le formulaire de demande de renseignements personnels (Loi sur la protection de la vie privée) dûment rempli, accompagné de tous les documents nécessaires (tels que le consentement ou les frais de dossier de 5 $ pour une demande en vertu de la Loi sur l'accès à l'information), à l'adresse suivante :

Heather Grondin,  
Coordonnatrice de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée de l’APWD 
100 avenue Ouellette, 4e étage 
Windsor (Ontario) N9A 6T3 

Vous pouvez également envoyer votre demande par courriel à heather.grondin [at] wdbridge.com (heather[dot]grondin[at]wdbridge[dot]com). 

Veuillez noter : toute demande adressée à l’APWD en vertu de la Loi sur l’accès à l’information doit être accompagnée d’un droit de demande de 5 $, sauf pour les demandes faites en reconnaissance des efforts de réconciliation autochtone. Pour les demandes effectuées en ligne, ces frais sont payés au moment de la demande par carte de crédit. Pour les demandes faites par courrier, il convient de joindre un chèque à l’ordre de l’Autorité du pont Windsor-Détroit. 

Le gouvernement du Canada encourage la divulgation d’informations par le biais de demandes ne relevant pas de la procédure officielle. Pour faire une demande informelle, veuillez contacter : 

Heather Grondin, 
Coordonnatrice de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée de l’APWD 
100 avenue Ouellette, 4e étage 
Windsor (Ontario) N9A 6T3 
heather.grondin [at] wdbridge.com 

Vous pouvez également rechercher les sommaires des demandes d’accès à l’information complétées pour lesquelles l’APWD a déjà fourni des réponses, car ces informations peuvent être plus faciles à obtenir. 

L’APWD effectuera des évaluations des incidences sur la vie privée afin de garantir que les incidences sur la vie privée seront identifiées, évaluées et résolues de manière appropriée avant la mise en œuvre d’un programme ou d’une activité nouveau(elle) ou substantiellement modifié(e) impliquant des informations à caractère personnel. Aucune évaluation des incidences sur la vie privée n’a été réalisée à ce jour. 

Conformément à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection de la vie privée, une zone des locaux sera mise à disposition pour examiner les documents originaux sur place si c’est la préférence du demandeur (et s’il est possible de le faire), ou s’il n’est pas possible de créer des copies des documents.  L’adresse est la suivante : 

100 Ouellette Ave.
Suite 400
Windsor, Ontario
N9A 6T3